Automatiza los flujos de trabajo del ciclo de vida de aplicaciones SaaS

Automatiza los flujos de trabajo para la incorporación y baja de aplicaciones SaaS, la optimización de licencias, la gestión de activos de TI y mucho más.

Solicitar demostración

Orquesta acciones en más de 350 aplicaciones

Agiliza la incorporación y la baja

Proporciona las aplicaciones adecuadas desde el primer día y elimina el acceso, las licencias y los activos de TI en el momento en que alguien se va.

Optimiza licencias y renovaciones

Libera licencias sin usar, envía mensajes de confirmación a los empleados y envía recordatorios antes de las renovaciones de contratos.

Continuously discover apps

Activa automáticamente revisiones, recopila información de los usuarios, evalúa riesgos y saca a la luz redundancias cada vez que SaaS Manager detecta una nueva aplicación SaaS.

Flujos de trabajo diseñados para TI

Los flujos de trabajo de SaaS Manager están diseñados para la forma en que trabajan realmente los equipos de TI, con pasos, plantillas y acciones específicas para cada aplicación prediseñados que gestionan los matices de cada sistema.

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Workflow templates for SaaS automation including onboarding, offboarding, license optimization, and risk detection.

Cómo funciona

Activa flujos de trabajo desde HRIS, IdP o integraciones de aplicaciones

Inicia flujos de trabajo para nuevos empleados, traslados, personal que se va, usuarios inactivos, renovaciones próximas o aplicaciones SaaS recién detectadas.

Opciones de creación de flujos de trabajo para solicitudes de nuevas aplicaciones, detección de aplicaciones de alto riesgo, optimización de licencias e incorporación de empleados

Automatiza las solicitudes de incorporación y acceso para mejorar la productividad

Proporciona a los nuevos usuarios las aplicaciones y niveles de licencia adecuados desde el primer día y agiliza las solicitudes de acceso.

Opciones de activación de los flujos de trabajo, incluyendo la incorporación de personal, la inactividad de la aplicación, el webhook de la API y los criterios de la aplicación

Da de baja a los usuarios para reducir el riesgo

Elimina el acceso y las licencias para cada aplicación SaaS, revoca los tokens, transfiere los activos y recupera el hardware de TI en un único flujo de trabajo de baja.

Flujo de trabajo automatizado de incorporación con los pasos de incorporación de personas, aplicaciones asignadas y acceso aprobado

Recupera licencias y gestiona renovaciones

Libera automáticamente las licencias sin usar y anticípate a las renovaciones con flujos de trabajo basados en la inactividad.

Flujo de trabajo de baja que revoca el acceso a la aplicación y envía un mensaje a Slack cuando se completa

Descubre nuevas aplicaciones SaaS

Cuando se detecten nuevas aplicaciones SaaS, puedes crear revisiones, encuestar a los usuarios, marcar el riesgo y detectar redundancias.

Flujo de trabajo automatizado activado cuando se detecta una nueva aplicación SaaS y se marca para su revisión

Comunícate con los empleados

Usa Slack, Teams y el correo electrónico dentro de los flujos de trabajo para recabar aprobaciones, solicitar información y compartir los siguientes pasos sin tener que ir detrás de las gente.

Notificación de Trelica asignando una tarea de aprovisionamiento para una solicitud de acceso a Zoom

Ilustración de una persona caminando hacia una esfera digital brillante rodeada de visuales de datos, simbolizando la automatización y las integraciones seguras con 1Password Trelica.

“Desde la incorporación hasta la baja, SaaS Manager automatiza el ciclo de vida de los usuarios, lo que me facilita mucho la vida”.

Bernard Isibor

Gerente global de Operaciones e Infraestructura de TI en Elastic

Lee la historia de Elastic

Automatiza en toda tu pila

SaaS Manager tiene más de 350 integraciones que reúnen identidad, recursos humanos, finanzas, seguridad, aplicaciones empresariales y mucho más, lo que permite crear flujos de trabajo para automatizar tareas de principio a fin.

Explorar integraciones

Automatiza tus flujos de trabajo de SaaS

Explora cómo automatizar la incorporación, la baja, la optimización de licencias, los recordatorios de renovación de contratos y la detección de aplicaciones SaaS, todo desde una potente plataforma.

Preguntas más frecuentes

¿En qué se diferencia SaaS Manager de otras herramientas de flujo de trabajo?

Los flujos de trabajo de SaaS Manager están especialmente diseñados para las operaciones y la gobernanza de aplicaciones SaaS, no para automatizaciones genéricas.

A diferencia de las herramientas iPaaS o los creadores de flujos de trabajo de identidad, SaaS Manager combina la detección de aplicaciones SaaS, los datos de uso, los derechos de licencia, los detalles del contrato, el contexto de acceso y más de 350 integraciones avanzadas de aplicaciones en un solo motor.

Eso significa que SaaS Manager puede automatizar quién debe tener acceso, quién no, y qué acciones tomar, incluidas las aplicaciones que no están detrás de un SSO, algo que otras herramientas simplemente no pueden igualar.

¿Puede SaaS Manager automatizar la baja y la retirada de licencias para apps sin acceso SSO o SCIM?

¿Cómo evita SaaS Manager que los flujos de trabajo se interrumpan con los cambios en las API o apps?

SaaS Manager tiene acciones específicas para cada aplicación con cronología integrada, reintentos, gestión de errores y secuenciación, en lugar de simples llamadas a la API.

Donde los flujos de trabajo iPaaS y de scripts fallan silenciosamente, SaaS Manager se adapta automáticamente al comportamiento real de la aplicaciones SaaS, asegurando que tus flujos de trabajo de incorporación, baja y liberación de licencias funcionen de forma fiable y a escala.

¿Pueden los flujos de trabajo comunicarse directamente con los empleados y gerentes?

Sí. Los flujos de trabajo de SaaS Manager incluyen acciones integradas de Slack, Microsoft Teams y correo electrónico, lo que permite a los usuarios y gestores aprobar el acceso, confirmar el uso, responder a los pasos de baja o proporcionar la información que falta, sin necesidad de iniciar sesión en otra herramienta.

Esto cierra la “brecha humana” que rompe la mayoría de las automatizaciones.

Si comparamos SaaS Manager con otras herramientas de identidad, ¿cómo se reduce la carga de trabajo?

¿Cómo ayudan los flujos de trabajo a reducir el gasto en SaaS?

SaaS Manager conecta los datos de uso real con los derechos contractuales y la automatización de flujos de trabajo para liberar automáticamente licencias sin usar, bajar de categoría a usuarios inactivos, consolidar aplicaciones redundantes y mostrar oportunidades de optimización antes de las renovaciones.

De media, los equipos informan de un ROI 4 veces mayor en seis meses con solo activar los flujos de trabajo de optimización.

¿Por qué debería automatizar la incorporación y la baja?

Automatizar la incorporación y la baja con SaaS Manager elimina la carga de un proceso que suele ser tedioso. Con SaaS Manager, los equipos informáticos pueden automatizar tareas como la configuración de identidades de usuario, la gestión de permisos y el aprovisionamiento de cuentas, creando un proceso eficiente que ahorra tiempo y reduce la interacción humana. Al automatizar la incorporación y la baja de empleados a través de SaaS Manager, tu equipo obtiene un flujo de trabajo coherente y sin problemas que libera al departamento de TI para que se centre en otras prioridades.

El IdP/SSO gestiona la incorporación y baja: ¿por qué necesitaría SaaS Manager?

La mayoría de los clientes de SaaS Manager utilizan un IdP/SSO; nuestro diseño está pensado para complementar a los proveedores de identidad, en lugar de duplicarlos o entrar en conflicto con ellos. Dependiendo de cuánto hayas invertido en tu IdP/SSO, es probable que en muchas situaciones simplemente se elimine el acceso a las aplicaciones y no las cuentas y licencias reales. Incluso para el subconjunto de aplicaciones donde has configurado SCIM para el (des)aprovisionamiento, es improbable que se admitan acciones más detalladas relacionadas con la reasignación de recursos.

¿Puede SaaS Manager ayudar si no tengo datos de RR. HH. en mi proveedor de identidad?

Sí, tenemos conectores para más de 30 HRIS, incluidas opciones populares como BambooHR, HiBob y Workday. SaaS Manager mantiene un perfil único para el usuario, que puede completarse con datos de varias fuentes (con opciones para definir la prioridad de estas fuentes). El resultado es que si, por ejemplo, no tienes jefes directos configurados en tu IdP, no hay problema: SaaS Manager puede extraer esos datos de tu HRIS y añadirlos al perfil del usuario para que tengas una visión completa.

¿Automatizará SaaS Manager todo el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de mis aplicaciones?

No, algunas aplicaciones simplemente no tienen API que admitan la gestión de usuarios, o ni siquiera tienen una API. Muchos proveedores también comercializan el acceso a las API, por lo que necesitarás tener planes prémium para acceder a la API o a características específicas de la API (como SCIM). Automatizarlo todo no es realista, pero SaaS Manager orquestará las tareas para las acciones manuales que no se pueden automatizar, lo que significa que sigues teniendo un único sistema para gestionar y seguir los procesos, junto con un registro de auditoría claro en un solo lugar. Hemos creado cientos de integraciones e investigado varios cientos de aplicaciones más para evaluar su viabilidad de integración. Durante la prueba de SaaS Manager, podemos explicarte qué opciones de integración tienes en función de tu conjunto tecnológico y los planes que tienes.

¿Qué soporte ofreces para la automatización de Google Workspace y Microsoft Entra ID?

Los flujos de trabajo de SaaS Manager admiten docenas de acciones detalladas para Google Workspace, desde transferencias de recursos hasta cambios en las asignaciones de grupos e incluso la exportación de bandejas de entrada de correo electrónico. Tenemos una gama de funciones similar para Entra ID, pero la API de Microsoft Graph tiene, en comparación, menos opciones estandarizadas, por lo que recurrimos a scripts de Powershell para cubrir las carencias.

¿Puede SaaS Manager automatizar las tareas de incorporación si ya tenemos un proceso de contratación

Sí, SaaS Manager puede ayudarte a automatizar las tareas de incorporación dentro de tu proceso de contratación actual mediante la creación de un flujo de incorporación estructurado y automatizado para los nuevos empleados. Esto incluye elementos esenciales como la gestión de dispositivos móviles, permisos y aprovisionamiento de cuentas, ayudando a garantizar que se cubra cada paso del proceso de incorporación y baja. Al consolidar los flujos de trabajo automatizados en un solo lugar, SaaS Manager elimina las conjeturas de las tareas manuales para que los equipos de TI puedan configurar el acceso con un mínimo esfuerzo.

¿Qué pasos sigue SaaS Manager para agilizar el proceso de baja?

El proceso de baja de SaaS Manager está diseñado para que las transiciones sean lo más fluidas y seguras posibles. Nuestra plataforma utiliza flujos de trabajo automatizados para revocar permisos de acceso, eliminar licencias y gestionar la configuración de los dispositivos móviles de los empleados que se van de la empresa. Estas tareas se pueden personalizar para cada etapa del ciclo de vida del empleado, lo que ayuda a los equipos de TI a automatizar acciones complejas para mantener la gestión de los datos y los permisos.